Unsere erste (und hoffentlich letzte) digitale Weihnachtsfeier

Sie sind legendär und ein immer wieder gern genannter Benefit unter unseren Kolleginnen und Kollegen. Unsere Veranstaltungen, wie Kneipen-Quiz, Sommerfest mit den Familien oder die Weihnachtsfeier – all diese Events sind eigentlich unerlässlich für unser Team. All das war in diesem Jahr bekanntlich schwierig und wird wohl auch noch einige Zeit, wenn auch wohl absehbar, so bleiben.

Absage, neuer Plan, Absage, neuer Plan…

Bereits früh im März sagten wir die ursprünglichen Pläne für unsere Weihnachtsfeier ab. Lediglich der Termin, den 18.12., den wollten wir halten. Im Juli hofften wir noch auf eine Live-Veranstaltung. Wir hatten einen Plan und ein Hygienekonzept für eine Weihnachtsfeier in der Art eines kleinen Weihnachtsmarktes – mit Maske und Abstand aber mit Menschen vor Ort. Als im Spätsommer/Herbst jedoch die Fallzahlen erneut stiegen, haben wir sehr schnell eine Entscheidung getroffen – egal wie es werden wird, ein harter Lockdown war damals noch weit weg, für uns galt immer, die Gesundheit geht vor, kein Risiko eingehen. Also haben wir auch diesen Plan wieder über den Haufen geworfen.

Getreu dem Motto „Es ist, wie es ist. Aber es wird, was du daraus machst“ haben wir uns, wie die meisten Unternehmen, für ein neues Format entschieden: Weihnachtsfeier digital! Aber nur ein virtuelles Beisammensein und etwas zusammen trinken oder essen, das hat uns nicht überzeugt.

Das Konzept für eine (andere) digitale Weihnachtsfeier

Gemeinsam mit Ralf wollte ich die Weihnachtsfeier, wie sie auch sonst war mit ihrem ganzen Spirit und der Freude, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in kompakter Form nach Hause bringen – Jahresrückblick und Ausblick durch Ralf, Ehrungen, Verlosung von Kundengeschenken, Einstandssingen von neuen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und natürlich auch unser traditionelles, heiß geliebtes Schrottwichteln. Uns war klar, dass es anders sein wird aber dennoch, wir hofften auch bei einer digitalen Variante auf all diese besonderen Momente. Diese Momente sollten und durften, in einem Jahr mit viel Verzicht, nicht auch noch fehlen.

Nun ging es darum ein neues Konzept zu entwickeln. Relativ schnell einigten wir uns darauf, eine „interaktive TV-Show“ zu veranstalten. Eben nicht nur vor der kleinen Webcam „zu hängen“, sondern die sonst mehrere Stunden dauernde Weihnachtsfeier auf ein, durch uns moderiertes, ca. 90-minütiges Programm zu Stauchen, welches aber dennoch interaktiv ist. Bild und Ton aber sollten, wie bei einer professionellen TV-, oder sagen wir besser YouTube-Produktion, sein. 😉

Die (technische) Umsetzung

Fleißige Wichtel haben also unseren Veranstaltungsraum – natürlich mit Mund- und Nasenschutz und dem nötigen Sicherheitsabstand – mit Liebe zum Detail in ein kleines weihnachtliches Film-Studio verzaubert. Genutzt haben wir unser Equipment aus der Angepinnt-Produktion: ein kleiner Video- und Audiomischer, der ein Video- und Audiosignal an einen PC gibt. Auf diesem PC lief die Streaming-Software OBS und bei Microsoft Teams war ich als Host des Meetings angemeldet. Die virtuelle Kamera von OBS haben wir dann in den Einstellungen als „Webcam“ ausgewählt. Als Mikrofon direkt das Signal des Mischers. Insgesamt waren 3 Kameras, 2 Lavaliermikrofone per Funkstrecke und 7 Lichtstative im Einsatz – plus das ganze Zubehör.

Das Ergebnis

So konnten unsere Kolleginnen und Kollegen gemütlich von zu Hause via Microsoft Teams in ein interaktives Überraschungs-Live-Programm, mit bestem Bild und Ton, eintauchen. Gleichzeitig konnten wir im Studio dank eines großen Screens die einzelnen Teilnehmer mit ihrem Videobild sehen und hören.

Das Highlight (lachende Gesichter hinter den Bildschirmen ließen darauf schließen) war, wie eigentlich jedes Jahr, das Schrottwichteln – dieses Jahr zwar unter etwas anderen Regeln, dennoch unverzichtbar. Ein knalloranges Deko-Schaf und ein augenscheinlich hochwertiges Topf-Set für alle Herdarten waren heiß begehrt und wurden am meisten getauscht. Die Frage des Abends war wohl: „Ist das Topf-Set auch für Induktions-Herde?“. Auch der gesangliche Einstand der VARIO Neulinge 2020 hat für weihnachtliche Kicher-Stimmung gesorgt. Oder war es der Glühwein? Man munkelt…

Auch wenn das Feedback der Mitarbeiter durchweg positiv war, hoffen wir alle, dass es die erste und letzte digitale Weihnachtsfeier war. Unserem Team wünsche ich natürlich sehr, dass wir im Laufe des nächsten Jahres wieder unsere alten Traditionen in Gänze erleben dürfen. So lange bleiben wir eben digital und kreativ sowieso 😊